Nowy standard. Twoje centrum tworzenia inteligentnego, szybkiego i zrównoważonego oprogramowania AI

Zobacz teraz
Logo Avisio

Tworzenie oprogramowania do zarządzania zapasami hotelowymi: case study Avisio

Aby rozwiązać problem przestarzałych procesów zarządzania zapasami i zakupami w hotelach, Avisio stworzyło uproszczoną platformę opartą na AI, która miała obniżyć koszty o 10%. W zaledwie cztery miesiące dostarczyliśmy w pełni funkcjonalne MVP, tworząc intuicyjną aplikację webową, która pomaga firmom ograniczać marnotrawstwo i wydatki.

Zdjęcie dwóch kobiet: jednej w stroju obsługi hotelowej i drugiej w biznesowym garniturze. Kobieta w garniturze pokazuje coś na tablecie kobiecie w stroju obsługi hotelowej.

Firma i produkt

Avisio wyobrażało sobie kompleksową platformę do zarządzania dostawami, która pozwala restauracjom i hotelom lepiej kontrolować zakupy, zapasy oraz operacje magazynowe.

Dzięki temu mogli obniżyć koszty zakupu i zarządzania zapasami o 10% oraz ograniczyć marnotrawstwo, korzystając z opartych na AI rekomendacji i praktycznych wskazówek połączonych z raportami w czasie rzeczywistym.

Platforma oferowała też integracje z czołowymi narzędziami do zarządzania hotelami, takimi jak ASA Hotel Software, EUCASOFT i Naramis, dzięki czemu płynnie wpisywała się w istniejące operacje hotelowe.

Opinia klienta

Avisio logo

Matthias Depenbusch

Współzałożyciel w AVISIO

Matthias Depenbusch

Z myślą o perspektywie biznesowej

Naprawdę doceniam to, jak Monterail potrafi wejść w projekt od strony biznesowej. Już od pierwszych rozmów widzieliśmy w Monterail partnera, z którym mogliśmy omawiać cele naszego produktu i konsultować pomysły na nasze pierwsze MVP. Dziś bardzo cieszy mnie to, że wszyscy w zespole, od project managera po backend developera, aktywnie myślą o naszych użytkownikach, tworząc naszą aplikację.

Zakres i najważniejsze informacje

REACT.JS I PYTHON

TWORZENIE APLIKACJI WEBOWEJ

PRODUCT DESIGN

7

CZŁONKÓW ZESPOŁU

4

MIESIĄCE DO DOSTARCZENIA MVP

1

WARSZTAT PRODUKTOWY

Wyzwanie

Założyciele Avisio dostrzegli, że branża hotelarska zmaga się z efektywnym zarządzaniem zapasami i procesami zakupowymi.

Wymyślili rozwiązanie, które miało zdigitalizować i uprościć chaotyczny, przestarzały proces prowadzenia ewidencji zapasów oraz zakupów żywności, napojów i materiałów.

Kompleksowe oprogramowanie do zarządzania zapasami hotelowymi, dopasowane do potrzeb branży hotelarskiej, miało pozwolić hotelarzom obniżyć koszty zakupów i śledzić stan zapasów dzięki automatycznej aktualizacji wielkości zamówień na podstawie kupionych i sprzedanych produktów. To dałoby menedżerom hoteli znacznie lepszy wgląd w stan zapasów, pomogłoby przewidywać przyszłe potrzeby, oszczędzać czas i podejmować trafne decyzje zakupowe.

Kluczowe wyzwania przy tworzeniu oprogramowania do zakupów hotelowych:

  • Zbudowanie funkcjonalnego MVP w cztery miesiące.

  • Poprawa użyteczności, tak aby zdjąć z użytkownika całą złożoność rozwiązania.

  • Stworzenie oprogramowania zakupowego, które potrafi wizualizować porównania cen i wysyłać zamówienia do dostawców.

  • Opracowanie zestawu funkcji do zarządzania zapasami, obejmującego inwentaryzację, przyjmowanie dostaw i wydawanie towaru.

  • Zbudowanie złożonej bazy danych zapasów, która wspiera analizę i podejmowanie decyzji.

  • Uzyskanie dostępu do głównej bazy danych firmy partnerskiej przez WebService.

Zrzuty ekranu aplikacji Avisio

  • Zdjęcie szarego laptopa na czarnym biurku, obok którego stoi filiżanka i szklanka. Na ekranie laptopa widać widok z aplikacji Avisio do zarządzania zapasami hotelowymi, stworzonej przez Monterail.
  • Zdjęcie kobiety patrzącej na szarego laptopa leżącego na brązowym stole między kilkoma filiżankami. Na ekranie laptopa widać widok z aplikacji Avisio do zarządzania zapasami hotelowymi, stworzonej przez Monterail.
  • Zdjęcie laptopa na biurku, z rośliną w tle i plecami osoby na pierwszym planie. Na ekranie laptopa widać widok z aplikacji Avisio do zarządzania zapasami hotelowymi, stworzonej przez Monterail.

Proces

Aplikacja do zarządzania zapasami hotelowymi musiała być funkcjonalna zarówno dla hotelarzy zarządzających zapasami, jak i dla dostawców, którzy przekazywali platformie swoje dane.

Co więcej, musiała być gotowa na kolejne iteracje i nowe funkcje, w tym integracje z systemami Property Management Systems, które obsługują hotelowe rezerwacje i bookingi.

Po analizie potrzeb klienta zdecydowano, że po stronie frontendu wykorzystamy React.js ze względu na jego wszechstronność i elastyczność przy budowaniu responsywnych interfejsów do zarządzania hotelami. Łatwo połączyć go też z TypeScriptem, a do tego pozwala szybko wdrażać nowe funkcje.

Do tworzenia backendu wybraliśmy Pythona i framework Django Web ze względu na ich spójność oraz możliwości szybkiego budowania MVP, jakie oferują w rozwiązaniach dla branży hotelarskiej. Jako bazę danych wybrano PostgreSQL.

Za wyszukiwarkę w aplikacji odpowiada Elasticsearch, który zapewnia szybkie i zaawansowane przeszukiwanie pełnotekstowe.

Proces tworzenia oprogramowania

1.
Zbudowanie MVP w 4 miesiące, głównie z wykorzystaniem React.js i Pythona.
2.
Stworzenie przyjaznego i intuicyjnego interfejsu webowego w React oraz dostosowanie go do tabletów.
3.
Stworzenie funkcjonalnego narzędzia dla dostawców, które usprawnia zarządzanie partnerami.
1.
Zbudowanie MVP w 4 miesiące, głównie z wykorzystaniem React.js i Pythona.
2.
Stworzenie przyjaznego i intuicyjnego interfejsu webowego w React oraz dostosowanie go do tabletów.
3.
Stworzenie funkcjonalnego narzędzia dla dostawców, które usprawnia zarządzanie partnerami.

Głos zespołu

Monterail logo

Olgierd Gawroński

Senior Project Manager

Olgierd Gawroński

Cyfryzacja procesu

Największym wyzwaniem było stworzenie narzędzia, które zdigitalizuje procesy zakupowe w hotelach, a jednocześnie będzie wygodne w użyciu dla pracowników hoteli przyzwyczajonych do bardziej tradycyjnych, papierowych sposobów pracy.

Efekt

Efektem prac było w pełni funkcjonalne MVP do obsługi zakupów hotelowych, gotowe do testów z użytkownikami końcowymi i do późniejszego wprowadzenia na rynek.

Aplikacja webowa działa też responsywnie na tabletach, dzięki czemu personel hotelu może zarządzać zapasami bezpośrednio na miejscu.

W planach na kolejne etapy było rozbudowanie części analitycznej aplikacji i dodanie nowych funkcji wspieranych przez machine learning, aby jeszcze lepiej optymalizować decyzje zakupowe w hotelach.

Sukces tego projektu zarządzania zapasami hotelowymi opierał się na następujących czynnikach:

  • Zapewnienie hotelarzom pełnej kontroli nad zapasami żywności, napojów i materiałów bezpośrednio z poziomu aplikacji.

  • Umożliwienie właścicielom obiektów kupowania towarów bezpośrednio od dostawców i łatwego znajdowania najlepszych ofert.

  • Zaprojektowanie przyjaznego UX oraz zapewnienie pełnego wglądu w zapasy zarówno dla pojedynczych hoteli, jak i dużych sieci hotelowych.

Ekrany aplikacji webowej Avisio
Grzegorz Hajdukiewicz | Chief Delivery Officer

Jestem tutaj, aby zebrać twoje wymagania, odpowiedzieć na wszystkie pytania i jak najszybciej wprowadzić twój pomysł w etap tworzenia oprogramowania.

Grzegorz Hajdukiewicz | Chief Delivery Officer

Skontaktuj się