Nowy standard. Twoje centrum tworzenia inteligentnego, szybkiego i zrównoważonego oprogramowania AI

Zobacz teraz
logo ODRA

Inteligentna rezerwacja biurek

Intuicyjna aplikacja do inteligentnej rezerwacji biurek w hybrydowym środowisku pracy. Stworzona we Flutterze, zapewnia płynne działanie na różnych platformach, elastyczne rezerwowanie biurek i skalowalną architekturę, która odpowiada na zmieniające się potrzeby nowoczesnych biur.

okładka ODRA

Produkt

Office Desk Reservation App (ODRA) to nasze wewnętrzne rozwiązanie, które stworzyliśmy, aby wspierać zespół podczas pracy w biurze.

Pomaga odciążyć administrację biura, a jednocześnie ułatwia spełnienie wymogów bezpieczeństwa związanych z COVID oraz usprawnia zarządzanie przestrzenią coworkingową.

ODRA

Głos zespołu

Monterail logo

Hubert Białęcki

Główny inżynier ds. mobile

Hubert Białęcki

Ciągła nauka

Tworzenie narzędzia, którego potrzebowali nasi współpracownicy, było bardzo motywujące, a ponieważ był to projekt wewnętrzny, mieliśmy okazję przetestować różne konwencje programistyczne, biblioteki i podejścia do testowania. Nauczyliśmy się też, jak przy zaledwie kilku zmianach w interfejsie przekształcić aplikację mobilną w aplikację webową.

Wyzwanie

Gdy złagodzono pierwsze ograniczenia związane z pandemią COVID, pojawiły się nowe wymagania dotyczące środowiska pracy. Nie mogliśmy już w pełni wykorzystywać powierzchni biurowej. Trzeba było znaleźć skuteczny sposób na rezerwowanie dostępnych miejsc, tak aby zarezerwowane stanowiska można było zdezynfekować i przygotować. Zależało nam też na tym, by proces rezerwacji był bezproblemowy, nawet gdy ktoś był już w drodze do biura.

Potrzebowaliśmy też listy osób obecnych w biurze w danym czasie, żeby móc je powiadomić, jeśli u któregoś z naszych współpracowników potwierdzono zakażenie COVID. Na początku korzystaliśmy z arkusza Google, ale żeby usprawnić cały proces i odciążyć Office Managerkę, zdecydowaliśmy się stworzyć aplikację, która rozwiąże te problemy.

Do najważniejszych wyzwań w projekcie należały:

  • Stworzenie skutecznego narzędzia do rezerwowania miejsc pracy

  • Sprawne dokumentowanie obecności osób w biurze w danym czasie

  • Odciążenie Office Managerki

Proces

1.
Zaangażowanie Office Managerki i ekspertów z People Teamu.
2.
Utrzymanie programistów Fluttera jako trzonu zespołu tworzącego oprogramowanie.
3.
Testowanie nowych podejść we Flutterze, które później mogliśmy wykorzystać w projektach dla klientów.
1.
Zaangażowanie Office Managerki i ekspertów z People Teamu.
2.
Utrzymanie programistów Fluttera jako trzonu zespołu tworzącego oprogramowanie.
3.
Testowanie nowych podejść we Flutterze, które później mogliśmy wykorzystać w projektach dla klientów.

Zrzuty ekranu aplikacji

  • aplikacja do rezerwacji ODRA
  • aplikacja do rezerwacji ODRA
  • aplikacja do rezerwacji ODRA

Efekty

Aplikacja tworzy też listę osób, które były w biurze w danym czasie, na wypadek potwierdzenia zakażenia COVID.

Stworzyliśmy aplikację, która pozwala sprawnie rezerwować stanowiska pracy w biurze o ograniczonej pojemności. Możliwość skonfigurowania stanowiska i zamówienia konkretnego sprzętu w aplikacji jest przydatna zarówno dla Office Managerki, jak i dla osób przychodzących do biura. Po przejściu na hybrydowy model pracy ta funkcja ułatwia też osobom spoza Wrocławia okazjonalne przyjazdy do biura i zapewnia przygotowane stanowisko, które daje im optymalny komfort pracy.

O sukcesie tego projektu zdecydowały przede wszystkim:

  • Możliwość dopasowania stanowiska pracy do własnych potrzeb, by pracować jak najwygodniej

  • Zbieranie preferencji dotyczących konfiguracji stanowiska dla Office Managerki

  • Tworzenie listy osób obecnych w biurze w danym czasie na potrzeby zapobiegania zakażeniom COVID

Grzegorz Hajdukiewicz | Chief Delivery Officer

Jestem tu, aby zebrać twoje wymagania, odpowiedzieć na wszystkie pytania i jak najszybciej przejść z twoim pomysłem do tworzenia oprogramowania.

Grzegorz Hajdukiewicz | Chief Delivery Officer

Skontaktuj się z nami