Platforma do ewidencji czasu pracy

Pozyskanie tych danych wymaga dokładnie zaplanowanego procesu: Humatica przeprowadza ankiety wśród swoich klientów, weryfikuje dane, a następnie przesyła je do Microsoft PowerBI w celu analizy.

Udana współpraca Humatica i Monterail zaczęła się w 2020 roku od audytu kodu Modus. Od tego czasu współpracowaliśmy na różne sposoby.

Doradztwo w obszarze efektywności organizacyjnej działa w szybkim tempie i pod dużą presją. Dane muszą być jednocześnie wiarygodne i użyteczne, aby klienci mieli wszystkie informacje potrzebne do podejmowania najlepszych decyzji dla swoich firm. Tu nie ma miejsca na błędy. Dlatego Humatica powierzyła Monterail stworzenie Client Portal, aplikacji internetowej, która pozwala łatwo udostępniać klientom dashboardy PowerBI.

Kolejnym krokiem było przepisanie Modus, rozwinięcia aplikacji Client Portal, o bardziej rozbudowane funkcje śledzenia aktywności i całościową walidację struktury organizacyjnej. Ostatecznie rozwiązanie składało się z dwóch modułów.

Manager jest używany przez klientów Humatica, którzy wskazują, ile czasu ich podwładni poświęcają na poszczególne działania, co automatycznie aktualizuje strukturę organizacyjną w czasie rzeczywistym. Menedżerowie nadzorują potem te informacje: mogą dodawać, edytować i usuwać pracowników, zmieniać przełożonych i wykonywać inne działania. To właśnie tu znajduje się najbardziej złożona logika biznesowa, a ścisła współpraca z klientem była niezbędna, by w pełni zrozumieć, jak ta funkcjonalność powinna działać.

Sekcja Admin jest używana przez konsultantów Humatica, którzy mają nadrzędne uprawnienia oraz weryfikują i akceptują działania menedżerów.

Modus, pierwotnie napisany w PHP, był przestarzały. Nowa wersja miała być nowocześniejsza, bezpieczniejsza i bardziej przyjazna dla użytkownika.

Postawiliśmy na zwinne, iteracyjne podejście, które pozwoliło nam nie tylko ująć wszystkie funkcjonalności, ale też zająć się częścią istniejących problemów, zaproponować odpowiednie usprawnienia użyteczności i przygotować dokładniejszą wycenę tworzenia oprogramowania.

Po stronie backendu wykorzystaliśmy sprawdzone podejście: TypeScript, Node.js, Express, MySQL i TypeORM. To rozwiązanie sprawdziło się bardzo dobrze i pozwoliło nam szybko tworzyć endpointy REST API. Jednym z ważniejszych elementów było też stworzenie wydajnego systemu importu rekordów z dużych plików CSV do naszej bazy danych.

Po stronie frontendu również postawiliśmy na sprawdzony zestaw: TypeScript, React, React Query i Next.js. Aplikacja ma bardzo złożone formularze, a wszystkie przypadki użycia obsłużyliśmy z pomocą pakietu formik.

• Faza discovery pomogła precyzyjnie określić listę funkcji.

• Własne wdrożenie, które odpowiadało na wszystkie potrzeby biznesowe i jednocześnie zapewniało skalowalność.

• Dedykowany system do importu dużych plików CSV do bazy danych.

Na szczególną uwagę zasługuje to, że rozwiązanie pozwala Humatica zarządzać logowaniami klientów i decydować o tym, jakie dane klienci widzą w dashboardach, dzięki połączeniu z bazowymi uprawnieniami dostępu (RLS) w dashboardach Humatica PowerBI.

Po dwumiesięcznej fazie Discovery dla Modus, trwającej od grudnia 2021 do stycznia 2022 roku, nastąpiło siedem miesięcy tworzenia oprogramowania potrzebnego do przepisania narzędzia.

Nowa wersja wzmocniła ofertę Humatica. Zespół oszczędza czas na zarządzaniu złożonymi danymi, a klienci zyskali pełniejszy obraz alokacji czasu w swoich firmach.

Iteracyjne podejście do dostarczania okazało się sukcesem. Na bieżąco informowaliśmy Humatica o postępach, dzięki czemu zarówno projekt, jak i budżet pozostawały pod kontrolą.

Dodatkowo przepisana aplikacja jest łatwa w użyciu i bezpieczna, a także gotowa do skalowania o nowe funkcje w dowolnym momencie.

• Nowe narzędzie jest gotowe do skalowania, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.

• Usługi Humatica są teraz bardziej uporządkowane i mocniejsze.